Tugas dan Fungsi Operator Sekolah Tahun 2020

Tugas dan Fungsi Operator Sekolah Tahun 2020 (Tupoksi) Utama Operator sekolah adalah personal yang diberi tugas untuk menginput data sekolah dan mengirimnya secara online ke server pusat.

Tugas Operator sekolah di sini tentu juga untuk membantu tugas-tugas kepala sekolah

Dalam perkembangannya operator sekolah tidak hanya menangani dapodik, tetapi mereka juga harus mengerjakan aplikasi online dan berbagai macam pendataan yang lain,

Diantaranya sebagai berikut:

Melaksanakan administrasi sekolah/madrasah

1.    Melaksanakan administrasi kepegawaian

2.    Melaksanakan administrasi keuangan

3.    Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana

4.    Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

5.    Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan

6.    Melaksanakan administrasi kesiswaan

7.    Melaksanakan administrasi kurikulum

Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

1.    Mengoperasikan peralatan kantor/komputer

2.    Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

3.    Mampu mengoperasikan sistem pendukung seperti printer, scanner, proyektor dsb

4.    Menguasai dan memahami Microsoft Office, seperti Word, Excel, Powerpoint dll

Rincian Tugas Pengelola Dapodik, meliputi:

a) Memasukan/entri data;

b) Validasi;

c) Updating; dan

d) Sinkronisasi data individual sekolah ke dalam aplikasi Dapodik.

Data individual sekolah yang dimaksud meliputi:

(1) data profil sekolah;

(2) data peserta didik;

(3) data sarana dan prasarana, dan

(4) data guru dan tenaga kependidikan.

Lebih detail lagi..

Berikut ini Penjabaran dalam melakukan pendataan melalui Dapodik SD/SDLB/SMP/SMPLB, SMA/SMALB/SMK, dan SLB melaksanakan ketentuan sebagai berikut:

1.    menggandakan/fotokopi formulir Dapodik sesuai kebutuhan;

2.    melakukan sosialisasi ke seluruh peserta didik, guru, dan tenaga kependidikan tentang tata cara pengisian formulir pendataan;

3.    membagi formulir kepada individu yang bersangkutan untuk diisi secara manual dan mengumpulkan formulir yang telah diisi;

4.    memverifikasi kelengkapan dan kebenaran/kewajaran data profil sekolah, rombongan belajar, individu peserta didik, guru dan tenaga kependidikan, dan sarana dan prasarana;

5.    memasukkan/meng-update data ke dalam aplikasi Dapodik secara offline yang telah disiapkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, kemudian mengirim ke server Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan secara online;

6.    wajib mem-backup seluruh data yang telah dimasukkan (entry);

7.    wajib menyimpan formulir yang telah diisi secara manual oleh peserta didik/pendidik/tenaga kependidikan/sekolah di sekolah masing-masing untuk keperluan monitoring dan audit;

8.    melakukan update data secara reguler ketika ada perubahan data, minimal satu kali dalam satu semester;

9.    sekolah dapat berkonsultasi dengan dinas pendidikan setempat mengenai penggunaan aplikasi pendataan dan memastikan data yang di-input sudah masuk ke dalam server Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; dan

10. sekolah memastikan data yang masuk dalam Dapodik sudah sesuai dengan kondisi riil di sekolah.

Adapun syarat menjadi operator sekolah, sebagai berikut:

1.    Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan/atau memiliki sertifikat yang relevan;

2.    Sehat jasmani dan/atau rohani yang dinyatakan dengan tanda bukti dari yang berwenang;

3.    Tidak bermasalah dengan hukum/pihak berwajib;

Catatan: Syarat tersebut bukanlah patokan resmi, silahkan bertanya kepada sekolah, Kormin atau Dinas Pendidikan rekan-rekan.

Demikian mengenai Tugas dan Fungsi Operator Sekolah Tahun 2020, semoga kita selaku OPS diberikan kesehatan dan panjang umur serta ikhlas dalam menjalankan segala pekerjaan yang memang begitu banyak. selamat berjuang, semoga sukses dan #SalamSatuDATA.