CATATAN PENTING E-IJAZAH 2025

 

LAKUKAN SEBELUM 1 JUNI 2025

1. Download Permen No 58 2025 dan Pedoman Pengelolaan Ijazah

2. Cek Nama SP sesuai Ijin Operasional

3. Cek Nama KS, Isi Gelar KS

4. Cek Residu siswa dan PERBAIKI

5. Lakukan Simulasi

MULAI 2-14 Juni 2025 (Bisa berubah)

1. Masih bisa berjalan perbaikan data

2. menetapkan KELULUSAN setelah semua data benar

3. Download, isi dan upload SK Penetapan Kelulusan

4. Download, Isi dan upload SPTJM Bermaterai

Nomor 1-4 dikerjakan urut bisa beda hari

Setelah Upload SPTJM

1. Seklah menunggu SPTM disetujui, selama belum disetujui maka data siswa masuk RESIDU DNT

2. Akan terbit DNT setelah SPTJM disetujui

3. Terbit Nomor Ijazah

Nomor 1-3 waktu tidak sama

CETAK IJAZAH

1. sekolah menunggu tgl cetak e-ijazah

2. Download dan cetak e-ijazah

3. Bagikan ke siswa

Tanggal cetak e-ijaah meunggu edaran dari dinas, termasuk kertas yag digunakan, slahkan koordinasi dengan dinas.

CATATAN PENTING LAIN:

1. Segera cek kelengkapan dankebenaran data sekolah anda

2. cek data siswa, meskipun tidak residu, bisa jadi tetap ada perbedaan perubahan data, KK, Akte terbaru.

3. Selama SPTJM belum disetujui, maka perbaikan data masih bisa dilakukan dengan cara membatalkan SPTJM

4. Nomor surat dalam SK penetapa kelulusan dibuat berdasarkan nomor surat sekolah

5. Scan dokumen pakai scanner, jangan pakai HP

6. Pengerjaan e-ijazah mulai dari penetapan, upload SK dan SPTJM bisa dilakukan di hari yang sama, atau beda hari selama masih d periode pengerjaan e-ijazah

7. Transkrip nilai terpisah dengan e-ijazah, dibuat oleh sekolah, bisa manual atau pakai eraport bagi yang sudah pakai eraport

8. Foto ditempel di e-ijazah yang sudah di catak

9. KS TTD Ijazah dan di stempel mengenai TTD KS dan Foto (tapi jangan mengenai wajah)

HAL HAL YANG MUNGKIN BERBEDA DI SETIAP DAERAH:

- Batas wkatu perbaikan Data

- Kebijakan mengisi Nomor surat SK Penetapan Kelulusan

- Kebijakan kertas yang digunakan untuk e-ijazah